科技改变生活的方方面面,而人们的工作也面临智能化改革,先进的办公设备取代人工业务办理方式,而让人们的工作效率显著提升,当我们了解了智能办公的工作意义,而对智能办公进行深度剖析,可以将智能办公分为:事务型、管理型和辅助决策型三种模式。
1.事务智能办公:该模式由计算机软件、硬件设备、基本办公设备、简单通信设备和处理交易的数据库组成,主要处理日常操作,如文字处理、电子表格处理、文件收发登录、电子文件管理、办公流程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。
2.管理型智能办公:该模式是由综合信息和事务处理系统结合的一种综合办公信息处理系统。综合数据库存储单位各部门共享日常工作所需的信息,以优化日常工作,提高办公效率和质量。
3.决策智能办公:该模式是在事务处理系统和信息管理系统的基础上增加决策或辅助决策功能的办公自动化系统,它不仅有数据库的支持,而且有模型库和方法库,模型库是决策支持系统的核心,它的功能是为决策者提供各种模型,以便找到较好的解决方案和支持决策者。