办公室的规模取决于企业组织的规模。如果进行大规模的业务，办公室的规模也很大，反之亦然。原因是业务单位的规模是办公室规模的主要决定因素。如果办公室的规模相对于业务单元的规模较小，则可能无法有效运行。因此，有效运作需要最佳办公室规模。办公室的形状基于最高管理层的政策和员工所需的便利。

办公楼的大小和形状应该符合当前的要求以及未来的扩展。办公室的每个工人都必须根据他所完成的工作获得设施。在选择办公楼的大小和形状方面没有严格的规则。与此同时，为未来需求提供不必要的空间（可能根本不需要）是不可取的，因为这只会浪费金钱。

可以特别注意决定办公室的形状。形状可以是正方形，矩形，长而窄或L形。建议选择正方形或矩形空间而不是长而窄的空间。原因是后者需要办公室工作人员来回走动，不能最佳地利用办公室。

如何估算办公室的大小？

可以通过以下任何方式估计办公室的大小。

1. 员工人数：可以考虑雇用的人数来决定办公室的规模。在计算人数时，可以排除低效率的人员以正确理解办公室的大小。

2. 工资大小ll：如果有大量的工资单，办公室的规模很大，反之亦然。但是，当薪资结构不合理时，它可能不是办公室规模的准确指标。

3. 机器和设备投资：办公机器和设备的投资是最高管理层的政策。办公室工作是通过机械化完成的。办公室的规模很小，按照手工工作的惯例来完成办公室工作，办公室的规模很大。因此，对两个几乎相同规模的办公室的机器和设备的投资可能不同。

4. 行政支出：行政支出是指经营办公室所花费的金额。金额由年度预算决定并确定。因此，总的行政支出可以被视为决定一个办公室规模的指标。

即便如此，行政支出也不是一个完全可靠的指标。原因是一些组织拥有自己的办公楼。为此，没有必要支付租金和租金不包括在行政支出中。

鉴于上述讨论，建议同时使用几个指标来准确了解办公室的大小。

决定办公室规模的因素

管理层在确定办公室规模时应考虑以下因素。

1. 类似组织的办公室规模：办公室的规模取决于企业组织的规模。因此，新组织可以采用同一行业中现有组织的办公室规模。

2. 工作量：一般来说，大量的工作需要更大的办公室，反之亦然。

3. 生产和销售量：办公室的规模因组织的生产和销售变化而异。

4. 布局设计：办公室使用的布局类型也会对办公室大小产生影响。

5. 工作性质：制造问题的工作性质需要比交易或服务问题更大的办公室。

6. 系统设计：办公室规模根据提供的设施和对其进行的系统控制来确定。

7. 组织结构：办公室的规模在很大程度上取决于组织结构。组织结构可以是水平的或垂直的，办公室大小可能必须相应地设计。

8. 办公自动化：自动化是指在机器的帮助下自动完成大量办公工作。必须应用现代先进的设备和机器。因此，节省劳动力和节省时间的设备决定了办公室的规模。