加强人体工程学与空间环境关系的研究,有助于保持办公空间设计与人体生理需求之间的平衡。将人的能力以及生理、心理和行为融入办公空间设计,已经成了确保员工最佳工作状态不可缺少的基本原则,也成了设计师的工作重点。
坐在电脑桌前使用电脑工作的场景
长时间坐在办公桌前,无论工作量是大是小,都会给身体带来负面影响。一种常见的办公室疾病名为“重复性应力损伤(RSI)”,通常是因为桌椅不合适、坐姿不正确等原因造成的。长时间在这种状态下工作,会导致眼压升高、头疼和肩背疼痛、腕管综合征等。此外,还有可能引发肌肉与骨骼问题。
人体工程学是缓解人体压力的工具。通过空间设计,能降低员工健康问题产生的成本。密集的工作站是影响员工出勤率和工作士气的主要原因之一,应该通过空间设计满足人的需求,而不是让人去适应设计。办公桌椅、键盘、显示器和电话等的安排,应该以人为本,维护人体健康,从而达到最佳工作状态。
符合人体工程学的办公空间设计应注意以下几点:
(1)知道某一项工作任务对员工的生理和心理需求。
(2)了解员工大概的生理和心理能力。
(3)认识到需求与能力之间的差异。
(4)培训、引导员工最优化地利用办公空间。
应该从整体的角度了解完成某项工作的生理和心理需求,其中包括:
(1)完成某项任务的时间、工作站摆放要求、员工活动和重复劳动的强度等。
(2)办公空间的周边条件,包括空间性质、照明、噪声、温度和湿度等。
(3)完成工作所需的工具,包括鼠标、键盘、显示器、打印机和扫描仪等。
员工在办公室停留的时间,决定了人体工程学对他们健康的影响程度。一个符合人体工程学的办公空间,应该能够回答以下问题:
(1)键盘、鼠标与显示器的位置是否正确?
(2)员工能够以最佳的方式使用笔记本电脑吗?
(3)员工的显示器能够调节高度和角度,从而缓解眼睛压力吗?
(4)办公室里的噪声是否有控制措施?
(5)办公室的温度和湿度适合大多数人的生理要求吗?
(6)在工作站工作时,员工能够保持最佳距离、高度和坐姿吗?
人体工程学设计是现代办公空间设计的关键。最好的空间设计应该以人为本,围绕人的因素进行。
研究显示,能够参与办公空间设计的员工忠诚度和奉献度更高,工作更有效率。因此,设计师进入一个项目时,应该要求甲方的员工参与进来。
坐在电脑桌前使用电脑工作的场景
当然,人体工程学的重要性也不能无限放大,在空间设计过程中还可以使用CAD工具等,帮助设计师更好地了解办公室需求,营造一种积极的工作环境,促进甲方达到自己的经营目标。