根据Boss Design公司的一项最新研究显示,关注个人的工作方式将改变人们对于办公福祉的认识。作为这家公司的设计总监,马克·巴莱尔(Mark Barrell)发表了个人的看法。
为了支持各种基于活动的办公方式,“生境(Habitats)”概念受到越来越多公司的追捧。对于设计师来说,其中的挑战在于为员工营造一个能够满足其全天所有工作需求的环境,同时还要保证他们开心、高效。
“合作生境(Collaborate Habitat)”依旧是办公空间设计的重要部分,在这样的环境下,有助于提高公司内部新理念的产生和知识的传播速度。那些能够确保工作团队集中注意力、开展密切合作的空间是至关重要的,同时那些鼓励互动和随机交流的休闲场所也是非常关键的。协作空间的发展正在驱动办公空间的设计,更加开放灵活的空间也将是未来的发展方向。但是,更为重要的是,对于满足员工专注工作安静、私密空间的需求从未减少。
新的研究显示,要想提高工作效率,我们仍然需要一个不被打扰的工作环境。的确,由设计巨头Gensler公司进行的一项9万人参加的调查发现,“办公空间的有效性并非体现在协作上,而是体现在专注的个人工作上”。不过令人意外的是,调查报告认为“专注工作也是办公空间里得到有效支持最少的活动方式”。
员工在没有个人空间或控制权的办公环境里,或者在那些没有任何隐私保护的开放式空间里,都无法专注地工作。此外,缺少会议室、周围爱聊天的同事,甚至包括不断增多的移动设备,都进一步加剧了上述问题的严重性。除了影响工作效率和创造性之外,办公室里的噪声还会影响员工的健康和工作动力,有报告称它们会增加工作者的压力水平,降低工作满意度。
当然,针对这一问题有很多解决方法,包括制定灵活的工作计划、远程办公、进行员工时间管理培训等。但是,在不同的办公环境中,员工的个性特点各不相同,每个人都希望找到一个最为开心和最为有效的适合自己的工作环境。不幸的是,所谓的最适合自己的工作环境因人而异,对办公空间的设计影响深远。目前来看,最为简单的解决方案是设计拥有多种空间配置的办公环境,以便所有的人都能找到恰当的工作场所,满足各自的生理、心理、个性或工作的需要。
这种模式被称为“基于活动的”或“灵活的”工作,并不是什么新兴事物,早在笔记本电脑出现之前,格子间与开放空间混搭设计的办公室就在欧洲流行了。然而混搭办公室与当前的办公空间存在质的不同,前者体现了工作的层级,后者则以一种民主的理念推动灵活的办公方式。
现今办公空间里的私密或互动,更多的是在功能与需求层面,而非人员的地位。因此,它们的设计在很大程度上要依赖员工对办公需求的理解。为了让人们更加高效、开心地工作,就必须对提供的听觉和视觉私密程度进行有针对性的研究,从而提供比传统开放空间更好的解决方案。
高品质的天花板、隔音系统、隔离屏风、空间隔断等产品,在听觉上营造了非常平衡的工作环境。除了这些产品之外,优秀的办公家具设计也能帮助大家最大限度地减少视线交流,增强团队工作的隐秘性,为专注工作的个人提供安静的区域。以下介绍两款具有代表性的产品。
(1)Mango座椅:用可移动屏风打造全私密的空间
由Boss Design设计的“芒果(Mango)”座椅,拥有一个可移动的屏风,能保护工作隐私,是一种个人办公解决方案
在2018年举行的芝加哥家具展上,Boss Design公司推出了名为“Mango(芒果)”的个人工作空间新品。这是一款全包围的私密办公区,软包可移动的屏风形成惬意的环境,将外部噪声隔离开来。如果关上前部挡板,整个空间将更加封闭。
Mango采用高密度泡沫,如果不使用屏风,可以用在接待处供客人就坐;如果加上周围的挡墙、扶手、办公台和电源,马上就变成一个理想的个人工作室。
(2)Capsule系列:为偏爱半封闭空间的人设计
Casala公司的舒适座椅提供了一个半封闭的空间
如果说Mango强调的是个人办公的隐私,适用于那些依赖移动技术的员工,那么Casala公司推出的Capsule(胶囊)系列,就是为那些偏爱半封闭的人设计的。受到蚕茧的启发,它将使用者柔软地包裹在一个软包空间里,隔离开周围的噪声,营造出一个可以打电话、协作办公或召开非正式会议的半封闭区域。
Capsule优美的曲线轮廓和轻奢的魅力,一改之前阳刚的模块化设计潮流,既有单人款,也有为有限办公空间提供的三人款。与Mango不同,Capsule座椅并不是为那些想要单独工作或高度私密的人设计的,它与周边的环境并不完全隔断,非常适合那些寻找片刻安静或短暂工作的人。
Capsule的设计师凯特利亚·索科洛娃(Kateryna Sokolova)说:“如果我们仔细观察绝大多数创新公司的办公室,就会发现其中有很多娱乐区域。但是对于那些一天24小时都在忙于创新工作的人而言,他们更需要一个安全的角落放松情绪或是集中注意力工作。”