显然，我们很难保证现有的办公空间能够最大程度促进员工提高工作效率，愉快地工作。作为办公环境专家，马克·布朗提出了9种优化办公空间的方法。

众所周知，工作环境对员工的工作效率有直接影响，无论公司大小。因此，老板必须花时间营造一种能够激发创造性、提高工作效率和让员工保持愉快心情的办公空间。随着办公租金的不断上涨，对现有空间进行优化应该是更好的选择。

所谓“优化” 就是加以改变或选择使之优良，而不是彻底推翻或大动干戈。在此马克·布朗提出9种方法，在不对公司业务开展带来太大影响的前提下，对现有的办公空间进行优化。

（1）将单一空间改成多用途空间

将单一空间变成多用途空间，能满足接待来访客户或召开团队会议等各种需求，让有限的空间发挥更大的作用。在开放式空间里设置一个会议舱，作为半永久性的工作空间或会议室使用，无需另外增加房间也能够保护个人隐私。

灵活办公空间

（2）在开放式办公区增加私密空间

当人们进行深入思考时，更喜欢在一种安静的、隔离的空间里进行。因此，在开放式办公室里为员工提供能安静工作的私密空间能优化办公环境。

这种工作间能够为员工提供一个安静工作的私密空间

（3）重新考虑走廊和过道的利用

好的设计会充分利用办公室里的所有空间，包括楼道和楼梯，可以利用这些空间召开即兴的会议或是放置共享办公桌。

一些思维超前的公司，还将此前忽略的走廊和过道利用起来，让员工开展有助于效率提升的活动，如放一个电话亭，让员工远离主办公区的喧嚣，安静地打电话。

走廊和过道可以作为交流区使用

（4）重新调整家具的位置，引进更多自然光

众所周知，自然光能够改善人的情绪。对长时间在室内工作的人来说，清新的空气和充足的阳光使人心情舒畅。将窗前的东西或其他遮挡光线的物品（如家具等）移开，不仅可以引进更多自然光，也能加快室内空气流通。

如果办公室里能看到的自然光有限，那么重新摆放柜子、桌子的位置是一个简单的好方法。

巨大的窗户带来了丰富的自然光

（5）避免使用笨重的家具

按照几十年前的习惯，办公桌需要存放各种各样的文件资料。因此，它们总会有很多抽屉，复杂而笨重。不可否认，现在还有一些传统的公司对这种笨重的家具情有独衷，但时尚两字肯定与他们无关。

笨重的经典家具或许让人难舍，但说起空间的优化利用，它们绝对是个问题。如果有可能，应该把这些传统办公桌换成时尚的轻便家具。

笨重的办公家具现在已经过时，它们使用起来不如时尚家具灵活

（6）将一人一桌变成共享办公桌

用预订办公桌的方式，将一人一桌的传统办公方式变成共享办公桌；使用折叠式办公桌和笔记本电脑桌等，借此达到节省空间的目的。

使用共享办公桌的人由于工位不固定，每天接触不同的人，有助于协作和思想的碰撞。

共享办公桌

（7）充分使用站立式办公桌

如果空间有限，可以考虑使用站立式办公桌，也可以站着开会，既能提高工作效率也有利于员工的身体健康。

站立式办公桌让员工有更多选择

（8）把大自然的元素带到办公室

办公室里如果没有图片、饰品或“人性化”的元素，显然对效率和创新没有帮助。在室内摆放一些植物是一种简单的优化方法。

人与自然的关系是天生的，最近有研究发现，在办公室摆放植物能提高15％的工作效率。

（9）对办公室进行定期大清理

杂乱无章的办公室不仅让员工找不到想要的东西，而且会降低他们的思维反应速度。对办公室进行定期大清理，鼓励员工保持办公环境的整洁。